Единен одитен файл SAF-T защо е нужен, как работи и от кога влиза в сила?
🗂️📤Какво е SAF-T?
SAF-T (Стандартен одитен файл за данъчни цели) е международен стандарт за електронен обмен на данни между данъкоплатците и данъчните органи. Стандартът, разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР), е въведен в редица държави, а от 1-ви януари 2026 предстои въвеждането му и в България.
🎯🔍Защо е нужен (цел на SAF-T)?
- Повишаване на прозрачността
С публикуването на подробна счетоводна информация данъчните органи (НАП) могат да проверяват по-точно приходите, разходите, плащанията, движението на активи, инвентар и т.н. Това улеснява ревизии и контрол.
- Автоматизация и ефективност
Структурираният формат (XML) позволява автоматизирана обработка на данните — НАП може да прави анализи, проверки и извадки без ръчно въвеждане или частични данни.
- Снижаване на рисковете от данъчни измами
Когато данъчната администрация има целия комплект счетоводни данни, става по-трудно да се укриват трансакции или да се манипулира информация.
- Унификация и стандартизация
Различни фирми подават данните в един и същ формат. Това „стандартизиране“ улеснява както фирмите (които знаят какво се изисква), така и НАП (която получава еднородни файлове).
- Приспособяване към дигитализацията
Въвеждането на SAF-T е част от по-широка тенденция за дигитализиране на данъчната администрация.
🇧🇬⚙️💻Как ще работи SAF-T в България?
В България задължението за подаване на SAF-T се въвежда поетапно.
Първият етап, който включва най-големите предприятия, започва от 1 януари 2026 г.
Критериите за включване в първата “вълна” са кумулативни: според промените в ДОПК (Данъчно-осигурителния процесуален кодекс) трябва да са„голямо предприятие“ по смисъла на Закона за счетоводството и да имат или нетни приходи над 300 млн. лв., или данъчно/осигурително задължение над 3,5 млн. лв. към към 31.12.2023 г.
За първите 6 месечни доклада е предвидена възможност за корекции — фирмите могат да ги коригират до подаването на 7-ия месечен доклад.
Честота на подаване:
- Месечно: основните данни (всички счетоводни записи, фактури, плащания) — до 14-ото число на следващия месец.
- Годишно: информация за активи (fixed assets), до 30 юни на следващата година.
- При искане от страна на НАП: данни за инвентар и движенията му.
Санкции: ако се подаде късно, може да се наложи имуществена санкция между 5 000 и 15 000 лв. При повторно нарушение — между 10 000 и 30 000 лв.
📅⏳От кога влиза в сила ?
Промените са направени чрез Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), приети с държавния бюджет за 2025 г.
Законът, който налага SAF-T, официално влиза в сила 1 януари 2026г. за първата група предприятия.
Пълното въвеждане („рол-аут“) ще се случва постепенно и се очаква да приключи до 2030 г., когато почти всички предприятия ще са обхванати.
🏢📊⚡Какво означава това практически за бизнеса?
Фирмите трябва да направят оценка на готовността на своите счетоводни системи — дали системата им може да изведе нужните данни (фактури, плащания, гласности и т.н.) в изисквания SAF-T формат.
Важно е да се следят указанията на НАП — те публикуват формата на файла, XSD схема, номенклатури и валидиращи правила.
Трябва да се предвиди процес за корекции, особено първите 6 месеца — критично е да се реализира вътрешен контрол върху подадените файлове.
👉 Ако си търсите опитен счетоводен екип или консултантска фирма, която да помогне с мапване на данните и генериране на файла, то Saad Consulting е вашият доверен партньор.